Передача данных в ФНС Онлайн

- Зарегистрируйтесь на сайте ОФД, с которым решили сотрудничать.

Список операторов, с которыми сотрудничает наша компания, и их цены – здесь.

- После регистрации зайдите в личный кабинет, укажите свои данные, выберите тариф и отправьте заявку на подключение.

- Оформите договор. Если есть квалифицированная электронная подпись, это можно сделать онлайн. Если нет, получите ее. Иначе придется оформлять документы в бумажном виде и отправлять их ОФД. Форма договора у каждого оператора своя.

- Зарегистрируйте кассу в налоговой. С квалифицированной электронной подписью это можно сделать онлайн за 15 минут. Без нее придется оформлять документы в бумажном виде и нести их в налоговую.

- На кассе пропишите регистрационный номер ККТ, настройки ОФД и пробейте отчет о регистрации.

- В личном кабинете на сайте ОФД внесите регистрационный номер, который получили в налоговой. ККТ появится в личном кабинете ОФД. Оплатите услугу ОФД.

После того, как кассир пробивает чек, данные попадают в фискальный накопитель ККТ и передаются оператору фискальных данных через Интернет. ОФД отправляет ответ на ККТ о получении информации и одновременно передает данные в ФНС. Если у вас пропадает связь, то данные сохраняются в фискальном накопителе до 30 дней и отправляются в ОФД сразу же после того как связь восстановится.

В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету (по закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки). По истечении 30 дней без связи с Интернетом фискальный накопитель кассы блокируется.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют деятельность в отдаленных от сетей связи местностях могут использовать онлайн-кассу в автономном режиме и не заключать договор с ОФД. Перечень таких местностей утверждается органом государственной власти субъекта РФ.

Какой ФН выбрать, зависит от налогового режима и вида бизнеса. Например, при сезонной работы и торговли алкоголем можно использовать только ФН на 13 или 15 месяцев. 

Когда ресурс фискального накопителя заканчивается, его нужно заменить на новый. Об этом касса предупредит заранее — как минимум за месяц начнет выдавать напоминания о замене. Но иногда бизнесмены вынуждены покупать новый фискальный накопитель раньше запланированного срока. Рассмотрим все варианты.

Случаи замены фискального накопителя:

- Окончание срока действия

Фискальные накопители бывают трех видов: на 13, 15 и 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и вида бизнеса. Когда срок действия ФН закончится, его нужно заменить на новый, иначе касса заблокируется.

- Переполнение памяти

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Если переполненный ФН не заменить, то касса заблокируется.

- Перерегистрация онлайн-кассы

Если касса меняет владельца, ее нужно перерегистрировать. Для этого придется установить новый ФН — чужим пользоваться нельзя. Прежний владелец обязан закрыть свой ФН и отправить данные в налоговую. После этого новый владелец регистрирует кассу с новым ФН на себя и получает новый регистрационный номер ККТ.

Самостоятельно

Закон не запрещает самостоятельно менять ФН, но есть риски. Если что-то сделать неправильно, можно повредить ФН. В таком случае вернуть за него деньги не удастся. Испорченный ФН придется выбросить и купить новый.

Если решили менять ФН самостоятельно, действуйте по инструкции, которая прилагается к кассе.

Обратиться в центр техобслуживания

Если на ФН есть гарантия, его заменят бесплатно. Если нет, за услугу придется заплатить.